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【断捨離】仕事の時も「断捨離」意識していますか?

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最近感じた「イライラ」の正体

私の仕事はシステムサポートです。もっと分かりやすく言えば、ヘルプデスクのオペレーターです。パソコンの使い方やアプリケーションの操作方法まで、分からない人に対して分かるまで教えるといった作業が続きます。

もちろん、資料を参考にしながら案内することもありますので、パソコンのデスクトップや画面下のタスクバーは、ExcelやWord、チャットやOutlook、エクスプローラーなどで、いっぱいになっている状況です。

それらを、同時進行で扱いながら仕事をしますので、結構探しものが多かったりして、目当ての物が見つけるまでに時間がかかったり、そうなると少しずつイライラしてきます。

「探す」時間は本当にムダだと思っている私からしますと、ストレスが溜まりそうなのですが、おそらく自分の管理力の無さが、このような自体を引き起こしているということを感じているので,自己嫌悪に陥っています。自分を責めるしか無いのです。

 

 仕事をする上で使わない資料は直しちゃいましょう。

こんなことを言うと、

「いちいち出したりしないといけない」
「手間がかかる。そばにおいておけばいいじゃん!」

こんな声が聞こえてくるでしょう。

効率的に思えますからね。身近にすぐ手に取ることができれば。

しかし、すぐ手の届くところにおいておくものが、だんだんと増えてきます。増えたものの中から目的のものを探すわけです。ヘタすると定位置に直して、また用意する時間以上に、探しものに時間を費やすことも大いにあります。

また、近くにある安心感からか、適当に扱ってしまい、どこに直したか分からなくなった資料や、メモ書きなど、一つの場所に固めたとしても、その中から探すだけで時間がかかってしまいます。

整理整頓とは、モノの定位置を決め、使ったら定位置に戻すことが原則です。今、その時に使わない仕事道具は、邪魔以外何者でもないのです。

しかも、パソコンのデスクトップや作業台、作業スペースがゴチャゴチャしていると、ミスを誘発する可能性が非常に高まります。ミスしたら、そのミスを取り返すため、さらなる時間がかかってしまいますから、注意が必要です。

面倒だと思っても「今」使わないなら直しましょう

こうすることで、ひとつの仕事に集中できますので、仕事でのミスも減少し、成果も上がりやすくなります。いま、この状況で必要ないものは、面倒だと思っても直しましょう。思っているよりもずっとスッキリした感覚で仕事ができますよ。

私も今、同じように取り組んでいますが、余計なことに囚われなくなった感覚があります。

ぜひ、あなたにもお試しいただきたいことですし、
明日からすぐ実践できますね。

それでは。

断捨離

Posted by inosan


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